Територія обслуговування

УКРАЇНА

               РАФАЛІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

                ВОЛОДИМИРЕЦЬКОГО  РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

                ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

від  18 травня 2021 року                                                                     № 73

Про затвердження Порядку ведення

обліку дітей дошкільного, шкільного

віку та учнів Рафалівської

територіальної громади Вараського  району

Рівненської області

Керуючись ст. 53 Конституції України, ст.66 Закону України «Про освіту», ст. 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 13.09.2017р. № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів» (зі змінами внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 19.09.2018 № 806),з метою забезпечення здобуття громадянами України повної загальної середньої освіти та підготовки дітей до навчання в школі, виконавчий комітет Рафалівської селищної ради

в и р і ш и в:

1. Затвердити Порядок ведення обліку дітей дошкільного,шкільного віку та учнів Рафалівської територіальної громади  Вараського району Рівненської області згідно з додатком 1 (додається).
2. Закріпити території обслуговування за закладами загальної середньої освіти Рафалівської територіальної громади Вараського  району Рівненської області згідно з додатком 2 (додається).

3. Визначити відділ освіти, культури, молоді та спорту Рафалівської селищної ради відповідальним за створення і постійне оновлення реєстру даних про дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, які проживають чи перебувають на території Рафалівської територіальної громади Вараського району Рівненської області.
4. Відділу освіти, культури, молоді та спорту Рафалівської селищної ради забезпечити виконання п.1 Порядку ведення обліку дітей дошкільного,шкільного віку та учнів Рафалівської територіальної громади.
5. Керівникам закладів освіти забезпечити виконання вимог, викладених у п.2 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Рафалівської територіальної громади.
6. Начальнику відділу освіти,культури,молоді та спорту Рафалівської селищної  ради   Оксані КУЧИК у випадку отримання повідомлень щодо порушень прав дитини на здобуття загальної середньої освіти  вживати заходів відповідно до законодавства.
7. Інспектору військового обліку та обліку реєстру громадян з питань реєстрації фізичних осіб відділу загально-організаційного забезпечення апарату Виконавчого комітету Рафалівської селищної ради  щорічно до 5 серпня надавати у відділ освіти, культури, молоді та спорту Рафалівської селищної ради списки дітей від 3 до 18 років зареєстрованих на території   Рафалівської  територіальної громади.
8. Координацію щодо виконання цього рішення покласти на начальника відділу освіти, культури, молоді та спорту Рафалівської селищної ради  , а контроль – на заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів Марію ОШУРКО.

СЕЛИЩНИЙ ГОЛОВА                                                     Василь СОВГУТЬ

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету Рафалівської селищної ради

від 18.05.2021р. №73

ПОРЯДОК

ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Рафалівської селищної територіальної громади 

Вараського району Рівненської області

Вступ

Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Рафалівської  територіальної громади  Вараського  району Рівненської області (далі – Порядок) визначає механізм обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів  Рафалівської територіальної громади  з урахуванням вимог законодавства в галузі освіти, Законів України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», інших чинних нормативно-правових документів.

У цьому Порядку визначені функції органів, установ та організацій Рафалівської територіальної громади,з метою забезпечення здобуття дітьми дошкільного, шкільного віку та учнями  повної загальної середньої освіти.

Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

вихованці – особи, які здобувають дошкільну освіту в закладі дошкільної освіти або структурних підрозділах інших закладів освіти;

діти дошкільного віку – особи віком від 3 до 6 (7) років;

діти шкільного віку – особи у віці від 6 до 18 років, які повинні здобувати повну загальну середню освіту;

учні – особи, які здобувають загальну середню освіту у закладі освіти;

заклад освіти – заклад освіти (його структурний підрозділ), який забезпечує здобуття дошкільної та/або загальної середньої освіти.

1. Організація ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Рафалівської територіальної громади

Вараського району Рівненської області

• Облік дітей дошкільного,шкільного віку та учнів ведеться в межах Рафалівської територіальної громади Вараського району Рівненської області.

1.2 Обробка та захист персональних даних дітей шкільного віку та учнів під час їх обліку здійснюються відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».

1.3 Відділ освіти, культури, молоді та спорту Рафалівської селищної ради:

1.3.1 Організовує ведення обліку дітей шкільного віку, які проживають чи перебувають в межах територіальної громади, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них (на кожний рік окремо) (далі – реєстр).

1.3.2 Закріплює територію обслуговування за закладами загальної середньої освіти, що належать до Рафалівської територіальної громади Вараського  району Рівненської області.

1.3.3 Призначає посадових осіб, які відповідають за постійне оновлення реєстру.

1.4 Посадові особи:

1.4.1 Вносять до реєстру персональні дані дітей шкільного віку (далі – дані): прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дату народження, місце проживання чи перебування, місце навчання (заклад освіти), форма навчання та належність до категорії осіб з особливими потребами.

1.4.2 Видаляють дані дитини з реєстру у випадку:

досягнення повноліття;

здобуття нею повної загальної середньої освіти;

наявності письмово підтвердженої інформації про взяття її на облік (включення до реєстру) на території іншої адміністративно-територіальної одиниці;

її вибуття на постійне місце проживання за межі України (з припиненням здобуття загальної середньої освіти в Україні).

1.4.3 Для забезпечення реалізації прав дітей дошкільного віку на здобуття дошкільної освіти отримувати від місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування інформацію про кількість дітей дошкільного віку, а також від закладів освіти – інформацію про кількість їх вихованців;

1.4.4 Отримують, з метою оновлення реєстру, дані про дітей шкільного віку від служби у справах дітей, спеціальних установ та закладів, які здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та закладів освіти Рафалівської територіальної громади дані про дітей шкільного віку.

1.4.5 Використовують для створення та оновлення реєстру отримані дані про дітей шкільного віку, у тому числі дані, отримані з інших реєстрів або баз даних.

1.4.6 Протягом 10 робочих днів з дня отримання даних здійснюють їх обробку, звіряють їх з даними реєстру та у разі потреби вносять до нього відповідні зміни та доповнення; дані можуть також бути внесені до реєстру відповідно до письмової заяви, в якій повинна міститись інформація про дитину, а також згода батьків (одного з батьків) дитини шкільного віку чи інших законних представників на обробку персональних даних. Для підтвердження інформації про дитину надаються відповідні документи. У разі зміни інформації про дитину батьки (один з батьків) дитини чи її законні представники зобов’язані надати необхідні документи відділу освіти, культури, молоді та спорту. Батьки дитини або її законні представники несуть відповідальність за достовірність зазначеної інформації.

Інформація про прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) дитини, дату її народження підтверджується свідоцтвом про народження дитини або паспортом громадянина України (для осіб, які досягли 14-річного віку).

Для підтвердження інформації про місце проживання дитини надається один із таких документів (за вибором особи, яка подає заяву):

паспорт громадянина України (тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, довідка про звернення за захистом в Україні) одного з батьків дитини чи законних представників;

довідка про реєстрацію місця проживання особи (дитини або одного з її батьків чи законних представників) за формою згідно з додатком 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016р. № 207;

довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи за формою згідно з додатком до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. № 509 “Про облік внутрішньо переміщених осіб”;

документ, щозасвідчує право власності на відповіднежитло (свідоцтво про право власності, витяг з Державного реєструречових прав на нерухомемайно, договіркупівлі-продажу житлатощо);

рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання;

документ, що засвідчує право користування житлом (договір найму/піднайму/оренди тощо), укладений між фізичними особами (що для цілей цього Порядку підтверджує місце проживання за умови його реєстрації відповідно до статті 158 Житлового кодексу Української РСР або нотаріального посвідчення відповідно до законодавства) чи між юридичною і фізичною особами, зокрема щодо користування кімнатою в гуртожитку;

довідка про проходження служби у військовій  частині (за формою згідно з додатком 10 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207);

акт обстеження умов проживання (за формою згідно з додатком 9 до Порядку провадження органами опіки та піклування діяльності, пов’язаної із захистом прав дитини, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 р. № 866 “Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини”;

інший офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання дитини та/або одного з її батьків чи законних представників.

Підтвердженням інформації про місце здобуття освіти (заклад освіти) та форму здобуття освіти є інформація, надана закладами освіти до відділу освіти, культури, молоді та спорту Рафалівської селищної ради відповідно до цього Порядку.

Підтвердженням інформації про належність дитини до категорії осіб з особливими освітніми потребами є висновок інклюзивно-ресурсного центру про комплексну оцінку дитини з особливими освітніми потребами чи висновок психолого-медико-педагогічної консультації (за наявності).

Під час подання заяви надається оригінал відповідного документа.

1.4.7 У випадку, коли місце навчання (заклад освіти) дитини шкільного віку не встановлено, протягом 5 робочих днів з дня встановлення відповідного факту надають наявні в реєстрі її дані до територіального органу Національної поліції та службі у справах дітей Рафалівської селищної ради для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.

1.4.8Складають і подають на підставі даних реєстру статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку за формою та у порядку, затвердженому Міністерством освіти і науки України.

2. Організація ведення обліку вихованців та учнів закладів освіти Рафалівської територіальної громади

Вараського  району Рівненської області

2.1. Облік вихованців та учнів ведуть заклади освіти Рафалівської територіальної громади(далі – освітні заклади), які забезпечують здобуття дошкільної та загальної середньої освіти.

2.2.  Освітні заклади:

2.2.1. Подають щороку, не пізніше 15 вересня, відділу освіти, культури, молоді та спортуНовоолександрівської сільської ради дані всіх учнів, які до нього зараховані та дані про кількість вихованців, які відвідують такий заклад.

2.2.2 У разі переведення учня до іншого закладу освіти або його відрахування в установленому порядку заклад освіти, з якого переводиться або відраховується учень, подає не пізніше 15 числа наступного місяця відділу освіти, культури, молоді та спорту Рафалівської ради дані такого учня, у тому числі місце продовження здобуття ним загальної середньої освіти (заклад освіти).

Під час переведення учня до іншого закладу освіти до закладу освіти, з якого він переводиться, подаються:

• Заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
• Письмове підтвердження або його сканована копія з іншого закладу освіти про можливість зарахування до нього відповідного учня.

Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межіУкраїни до закладу освіти, з якого він вибуває, подаються:

• Заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);
• Копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).

2.2.3 У разі зарахування учнів, які здобували загальну середню освіту в освітніх закладах інших адміністративно-територіальних одиниць,подають не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування учнів, їх дані уповноваженому органу або його структурному підрозділу адміністративно – територіальної одиниці, на території якої розташований освітній заклад та у якому учень здобував загальну середню освіту.

2.2.4 У разі відсутності учнів, які не досягли повноліття, на навчальних заняттях протягом 10 робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин заклад освіти невідкладно надає відповідному територіальному органу Національної поліції та службі у справах дітей дані таких учнів для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти.

Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням батьків (одного з батьків) учня чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або учня (для повнолітніх учнів), що зберігаються в його особовій справі протягом поточного навчального року.

2.5. Освітні заклади ведуть відповідну документацію з обліку учнів, передбачену діючим законодавством.

3. Контроль за ведення обліку за ведення обліку дітей дошкільного, шкільноговіку та учнівзакладів освіти Рафалівської територіальної громади

Вараського району Рівненської області

3.1. Контроль за виконанням освітніми закладами Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, у частині обліку, їх переведення, відрахування та відвідування ними навчальних занять здійснює відділ освіти, культури, молоді та спорту  Рафалівської селищної  ради.

             Секретар селищної ради                     Наталія БАБЕЦЬКА

Додаток 3

до рішення виконавчого комітету Рафалівської селищної ради

від 18.05.2021р. №73

ПРОГНОЗОВАНА МЕРЕЖА

 обліку учнів/1-х класів Рафалівської селищної територіальної громади 

Вараського району Рівненської області

                                            Додаток 2

до рішення виконавчого комітету

 Рафалівської селищної ради

                                                                                від 18.05.2021р. №73

Закріплення території обслуговування

 за закладами загальної середньої  та дошкільної освіти